Bedrijven en andere organisaties zijn nog steeds bezig om zich aan te passen aan de veranderingen die Corona met zich meebrengt. In een eerder blog schreven we al over de impact van Corona op de BHV. Met alle zorgen rond Corona heeft een ontruimingsoefening voor de meeste organisaties geen prioriteit. Maar organisaties blijven verantwoordelijk voor de veiligheid van personeel en bezoekers. En in de zorg hoort daar de veiligheid van patiënten natuurlijk bij. Vroeger of later zal je als organisatie dus toch aan de slag moeten met ontruimingsoefeningen. In dit blog geven we een paar tips voor ontruimen tijdens Corona.
Waarom oefenen? Er gebeurt toch nooit wat…
Een veel gehoorde klacht als het gaat om de ontruimingsoefening: waarom zouden we moeten oefenen voor iets wat toch nooit gebeurt. Nou dat valt nog best tegen. In 2019 werden er in Nederland 3972 bedrijfsbranden geregistreerd door verzekeraars. In 31% van de gevallen ging het om een pand met een industriële functie en in 22% van de gevallen om kantoren. Bij een brand wordt een bedrijfspand standaard ontruimd. Soms gedeeltelijk, meestal volledig. Naast een brand zijn er meerdere redenen voor een ontruiming. Denk bijvoorbeeld aan een gaslek of een poederbrief. In een gevaarlijke situatie is een snelle en ordelijke ontruiming natuurlijk essentieel. Regelmatig oefenen is de beste manier om te zorgen dat alles goed gaat bij een ‘echte’ ontruiming.
Tips voor ontruimen tijdens Corona
De maatregelen die organisaties hebben genomen tegen Corona hebben ook invloed op hoe je kunt oefenen. Wij hebben de volgende tips en aandachtspunten die van belang zijn voor een ontruimingsoefening tijdens Coronatijd:
- Zorg dat de bezetting van de BHV-organisatie voldoende is voor een ontruiming. Een open deur? Jazeker. Maar voldoende beschikbaarheid en inzicht daarin is op dit moment een veel genoemd probleem. Zeker nu met al het thuiswerken.
- Zorg voor goede communicatie voorafgaand aan de oefening. Een ontruiming die is aangepast aan Corona kan alleen goed verlopen als mensen weten wat er van hen wordt verwacht. Zorg bijvoorbeeld dat alternatieve vluchtroutes en verzamelplaatsen bij iedereen bekend zijn.
- Check of alle vluchtwegen en nooduitgangen toegankelijk zijn. Gangen, lunchruimtes of werkruimtes zijn nu mogelijk anders ingericht dan gebruikelijk om 1,5m afstand te houden. Controleer of vluchtwegen en nooduitgangen toegankelijk zijn en pas waar nodig het ontruimingsplan aan. Denk hierbij ook aan de looproutes.
- Onderzoek of de verzamelplaats groot genoeg is. Controleer of bestaande verzamelplaatsen groot genoeg is om iedereen op 1,5 meter afstand te ontvangen. Is dit niet het geval, richt dan aanvullende verzamelplaatsen in en communiceer deze naar de BHV’ers en collega’s.
- Mogelijk kan het handig zijn om een ontruiming per bouwdeel te oefenen. In de huidige situatie moet een grote stroom aan mensen waar mogelijk worden voorkomen. Het kan daarom zinvol zijn om een ontruiming per deellocatie of bouwdeel te oefenen. Houdt er in dat geval rekening mee dat er geen centraal alarm afgaat. Dat zou namelijk alsnog tot een totaalontruiming leiden.
De exacte invulling van de ontruimingsoefening is afhankelijk van het soort organisatie en de ‘bevolking’ van de gebouwen. Zorg in elk geval dat je de risico’s uit het RI&E die van invloed zijn op ontruimen, meeneemt in de oefenen.
Ontruimen met de iTel Alert BHV app
Duidelijke communicatie is zowel bij een oefening als bij een echte calamiteit van levensbelang. De iTel Alert BHV app zorgt ervoor dat medewerkers met één druk op de knop worden gealarmeerd en eventueel een instructie ontvangen. Zo kun je bijvoorbeeld een gewijzigde vluchtroute direct meesturen. Met de app weet je ook altijd of je over voldoende BHV’ers beschikt en kun je een incident achteraf evalueren.